Implementación de modelos de gestión de inventarios para mantener niveles de suministros de emergencia, minimizando costos de ruptura de stock.

Abstract

El propósito de este trabajo de grado fue sugerir un sistema para gestionar los inventarios de emergencia en la compañía FRIMAC S.A., con el fin de optimizar la disponibilidad de piezas críticas del área de mantenimiento y disminuir los gastos relacionados con la interrupción del stock. La investigación se centró en determinar cuáles suministros, si no están disponibles, pueden causar la interrupción de las operaciones logísticas o la paralización de vehículos, o bien dañar la cadena de frío en los medios de transporte refrigerado.

La metodología empleada se elaboró en tres etapas. La identificación y categorización de los repuestos críticos se llevó a cabo en la etapa inicial utilizando el análisis ABC, que se complementó con una evaluación de criticidad operativa fundamentada en criterios como impacto, urgencia y efectos de un desabastecimiento. Se examinaron varios modelos de gestión de inventarios en la segunda etapa, incluyendo el modelo de revisión periódica (P), el modelo de revisión continua (Q) y el modelo de cantidad económica de pedido (EOQ). Para ello, se emplearon datos históricos sobre consumo que fueron adquiridos a partir del sistema ERP corporativo. Por último, se creó un sistema de gestión de inventarios en la tercera etapa que respondía a las necesidades operativas de la entidad.

Gracias a los hallazgos del estudio, se logró determinar los repuestos que tienen un mayor impacto tanto operativo como económico. También se definieron parámetros técnicos para la administración del inventario, incluyendo niveles de stock de seguridad, puntos de reorden y políticas de reposición que varían según la clasificación de los repuestos.

Para concluir, la puesta en marcha del sistema sugerido mejora la gestión de inventario de componentes cruciales, disminuye el peligro de interrupciones durante el mantenimiento y hace más sólida la continuidad operativa de FRIMAC S.A., lo que contribuye a una administración logística más eficaz.