OPTIMIZACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO PARA EL PROCESO DE CIERRE CONTABLE (C+5) EN HACEB WHIRLPOOL INDUSTRIAL S.A.S., COPACABANA-ANTIOQUIA

Abstract

El presente trabajo de práctica empresarial tuvo como propósito optimizar el sistema de control interno del proceso de cierre contable (C+5) en Haceb Whirlpool Industrial S.A.S., ubicada en Copacabana, Antioquia. La problemática identificada se relacionó con la existencia de brechas de control que afectaban la estandarización de actividades, la trazabilidad de las evidencias, la oportunidad de las conciliaciones y el cumplimiento del cronograma de cierre contable. Para atender esta situación, se desarrolló un estudio de carácter aplicado bajo la modalidad de práctica empresarial, mediante un proceso estructurado en cuatro etapas: diagnóstico del proceso de cierre contable, levantamiento de información con el equipo contable y financiero, diseño e implementación de un kit de control C+5 y evaluación comparativa de la situación inicial frente a la intervención realizada. Los resultados permitieron identificar debilidades asociadas a la dispersión de procedimientos, la ausencia de herramientas estandarizadas de control y la necesidad de fortalecer la documentación de evidencias. Como respuesta, se diseñó un kit de control integrado por checklist operativo, cronograma de cierre, plantillas de conciliación, matriz riesgo-control y lineamientos mínimos de evidencia, orientado a mejorar la organización y seguimiento de las actividades del cierre contable. La implementación de estas herramientas favoreció la estandarización del proceso, fortaleció la cultura de control y contribuyó a mejorar la trazabilidad de la información financiera. Se concluye que la optimización del sistema de control interno mediante controles estandarizados constituye una estrategia efectiva para fortalecer la confiabilidad, oportunidad y calidad de la información financiera, aportando valor a la gestión organizacional y al proceso de toma de decisiones en la empresa.