Desarrollo de un Sistema Web para la Gestión y Registro de Incidentes Laborales en las Unidades Tecnológicas de Santander (SIGRAL-UTS).

Abstract

La gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) se ha convertido en un componente estratégico para las instituciones, ya que permite garantizar el bienestar de los colaboradores y mejorar la toma de decisiones en materia de prevención de riesgos. En Colombia, el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019 establecen los estándares mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), los cuales exigen el registro, seguimiento y análisis de los incidentes laborales. Sin embargo, en muchas instituciones estos procesos continúan realizándose de manera manual, lo que dificulta la trazabilidad y el control de la información (Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación [ICONTEC], 2009; Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones [MINTIC], 2016).

En este contexto se desarrolla SIGRAL-UTS (Sistema de Gestión y Registro de Incidentes Laborales de las Unidades Tecnológicas de Santander), una aplicación web que automatiza el registro y consulta de accidentes laborales, permitiendo centralizar la información y fortalecer el cumplimiento de las políticas del SG-SST. El sistema contribuye a la transformación digital institucional definida en el Plan Estratégico de Tecnologías de Información (PETI) de las UTS (Unidades Tecnológicas de Santander [UTS], 2022), al integrar buenas prácticas de gestión y control de datos.

Diversos estudios respaldan la utilidad de los sistemas web para mejorar la eficiencia administrativa. Tineo Vilchez, Javier y Maquera Ramírez (2020) demostraron que la implementación de plataformas digitales incrementa la satisfacción de los usuarios y optimiza la trazabilidad de los procesos. De forma similar, Manrique y Andrade-Arenas (2021) resaltan que los sistemas web centralizados reducen errores y facilitan el acceso a la información institucional. Estas evidencias sustentan la pertinencia del desarrollo de SIGRAL-UTS como herramienta para la gestión de la seguridad laboral.