Análisis del archivo y conservación digital de la información contable en las microempresas del sector tecnológico de Cabecera del Llano, Bucaramanga, 2024.

Abstract

El presente trabajo de grado tiene como objetivo analizar los lineamientos normativos que orientan el archivo y la conservación digital de la información contable en las microempresas del sector tecnológico del barrio Cabecera del Llano en la ciudad de Bucaramanga durante el año 2024, , para ello se realiza una revisión de la normativa archivística, contable y tecnológica vigente en Colombia, con el propósito de identificar la importancia del manejo adecuado de los documentos contables en entornos digitales y su incidencia en el cumplimiento de los requerimientos legales y administrativos.

La investigación se desarrolló bajo un enfoque cualitativo de tipo documental, basado en el análisis e interpretación de fuentes normativas, técnicas y académicas relacionadas con la gestión documental electrónica, la conservación de soportes contables y la aplicación de tecnologías de la información en procesos administrativos empresariales. Dentro de las principales fuentes analizadas se destacan la Ley 594 de 2000, la Ley 527 de 1999, la Ley 1314 de 2009, el Decreto 2420 de 2015, los lineamientos del Archivo General de la Nación y estándares internacionales de gestión documental digital como la norma ISO 15489.

Los resultados evidencian que la conservación digital de la información contable es un elemento fundamental para garantizar la organización documental, la seguridad de la información financiera, la disponibilidad de los registros contables y el cumplimiento de la normatividad vigente en las microempresas del sector tecnológico. Asimismo, se evidencian brechas lo que resalta la necesidad de fortalecer su adopción conforme a los lineamientos técnicos establecidos en la legislación colombiana.

Finalmente, se concluye que la adecuada gestión del archivo digital contable contribuye al fortalecimiento de los procesos administrativos, al control interno organizacional, el cumplimiento de las obligaciones legales en materia documental y financiera, constituyéndose en un elemento estratégico para la sostenibilidad y competitividad de las microempresas del sector tecnológico local.