Implementación de una herramienta para el control y conciliación de los ingresos recibidos por anticipados

Abstract

El propósito de este proyecto es llevar a cabo la conciliación, seguimiento y control de los ingresos reales de la entidad (superintendencia de notariado y registro) teniendo en cuenta, los informes de recaudo diario emitidos por el cajero liquidador de la ORIP Bucaramanga, y por la extensión de caja de la entidad bancaria. Los ingresos recibidos por anticipado, son generados sobre todo por aquellos cuyo servicio no se ha prestado, situación la cual requiere un seguimiento constante. A diario la ORIP Bucaramanga obtiene un registro del servicio (Tira caja) el cual debe ser confrontado con el informe del convenio de recaudo con la entidad financiera. Apoyados en estos datos se debe ejercer un control y crear una relación, que deberá ser incorporada en una herramienta diseñada en el programa informático EXCEL, el cual permite realizar archivos contables y financieros para así obtener una confrontación diaria y mensualmente sobre los ingresos reales. Uno de los objetivos principales para la divulgación de esta herramienta, es crear un plan de comunicación de la mano de la oficina de planeación y la contadora encargada, que deberá ser aprobado por la dependencia de la gestión financiera y finalmente por la Superintendencia de Notariado y Registro, por consiguiente, se le hará análisis y seguimiento con el fin de obtener resultados satisfactorios. Una vez creada la herramienta y suministrados los datos reales de los ingresos se tiene en cuenta para la realización de los comprobantes contables con saldos favorables.