Prototipo funcional web para la digitalización, gestión y firmas electrónicas de actas del comité curricular del programa de Telecomunicaciones.

Abstract

Cuando empezamos este proyecto, la idea era clara: había que hacer algo para solucionar el desorden con las actas del comité curricular. Resulta que cada reunión generaba papeles, demoras, y a veces hasta se perdían documentos importantes. Nos propusimos entonces crear una herramienta web que permitiera digitalizar todo el proceso y, de paso, meterle seguridad con firmas electrónicas para que nadie pudiera después decir "eso no lo firmé yo". Trabajamos con una metodología bien práctica: primero fuimos y hablamos con la gente del comité para entender qué necesitaban, luego diseñamos el sistema, lo programamos en Java con sus librerías de criptografía, y finalmente lo probamos bien probado. El resultado fue un sistema web donde se pueden crear actas, firmarlas digitalmente, guardarlas sin miedo a que se pierdan y consultarlas cuando se necesiten. Las pruebas nos mostraron que el 95% de las funcionalidades trabajan bien, y los usuarios quedaron contentos porque ahora todo es más rápido y seguro.