Optimización del flujo de validación de facturas electrónicas mediante herramientas de control contable en Baguer S.A.S., Bucaramanga, 2025

Abstract

La facturación electrónica se ha consolidado como un elemento fundamental en la gestión contable y tributaria de las organizaciones, al permitir mayor control, trazabilidad y eficiencia en los procesos administrativos. En Colombia, su implementación obligatoria, regulada por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, ha generado cambios significativos en la forma en que las empresas gestionan sus operaciones financieras, especialmente en lo relacionado con la validación, control y registro de facturas electrónicas (DIAN, 2023).

En este contexto, las empresas del sector manufacturero y comercial, como Baguer S.A.S., dedicada a la fabricación, comercialización y distribución de prendas de vestir, calzado y accesorios, enfrentan el reto de adaptar sus procesos contables a las exigencias normativas y tecnológicas actuales. A pesar de contar con información, normativas y herramientas disponibles en la literatura contable y tributaria, en la práctica persisten limitaciones asociadas a procesos manuales, falta de integración de herramientas de control y debilidades en los flujos de validación de facturas electrónicas, lo que puede generar retrasos en los pagos, reprocesos y riesgos de errores tributarios.

El presente informe de práctica empresarial surge como una respuesta a dicha problemática, aportando un análisis aplicado y contextualizado del proceso de validación de facturas electrónicas en Baguer S.A.S. A diferencia de estudios teóricos generales, este trabajo representa un aporte importante para la comunidad académica y empresarial al proponer una optimización del flujo de validación, basada en la integración de herramientas de control contable dentro de un entorno real de operación, fortaleciendo la relación entre teoría y práctica profesional. Para el desarrollo de los objetivos de la práctica, se utilizó un enfoque cualitativo con un método analítico y aplicado, que incluyó la observación directa de los procesos, la revisión documental de facturas electrónicas, el análisis de los procedimientos contables y la implementación de acciones de mejora orientadas a optimizar la eficiencia y el control del proceso. Estas actividades se desarrollaron durante un periodo de seis meses, conforme al plan de actividades establecido.

Finalmente, el informe presenta las conclusiones derivadas de la experiencia práctica, destacando los aprendizajes obtenidos y los resultados alcanzados, así como recomendaciones orientadas a fortalecer la gestión contable y la validación de facturas electrónicas en Baguer S.A.S., contribuyendo a la mejora continua de sus procesos administrativos y al fortalecimiento de la formación profesional de la estudiante.

De esta manera, el presente trabajo no solo responde a una necesidad empresarial, sino que también aporta al fortalecimiento del conocimiento aplicado en el área contable y tributaria.