Aplicativo para el control de asistencia y registro a salas de informática y aulas de clases para docentes y coordinadores a través de verificación con código QR.

Abstract

El trabajo de grado que se presenta a continuación describe el desarrollo de una aplicación móvil para el control de asistencia de docentes en salas de informática de las Unidades Tecnológicas de Santander, con el cual se busca automatizar el proceso usando herramientas como códigos QR y servicios en la nube para persistencia de los datos de registros. La propuesta surgió de la necesidad de resolver un problema en el proceso actual el cual depende de planillas físicas y personal encargado que recorre las salas de informática recogiendo firmas, lo que puede llegar a provocar errores, omisiones y/o pérdida de información.

Se siguió el método RUP para estructurar el sistema, utilizando un enfoque en el desarrollo incremental por módulos, lo que permitió analizar los requerimientos, construir con base en ello, probar e integrar cada funcionalidad de manera progresiva. La aplicación se desarrolló en Flutter, con Firebase como BaaS, integrando autenticación de usuarios, almacenamiento en tiempo real y escaneo de códigos QR asignados a cada aula.

Como resultado, se desarrolló un sistema funcional con dos perfiles diferenciados: el docente, que puede ver las clases semanal y diaria, además de poder registrar su asistencia escaneando el código de la sala de informática donde tiene clase; y el coordinador cuyas funciones le permiten gestionar usuarios, horarios, salas de informática y consultar reportes exportables en Excel. De esta forma las pruebas realizadas mostraron un funcionamiento correcto en todos los módulos, donde cada operación tuvo tiempos de registro de entre 2 y 5 segundos.