Análisis de modelos de control y trazabilidad de inventarios aplicados a la gestión de insumos médicos en las instituciones prestadoras de salud (IPS) de Colombia, 2020–2025

Abstract

La presente monografía tuvo como objetivo examinar, desde una perspectiva contable y de gestión, los modelos de control y trazabilidad de inventarios implementados en las IPS de Colombia durante el periodo 2020‑2025. La investigación examinó el grado en que la gestión de inventarios impulsa la eficiencia operativa, optimiza el empleo de recursos y minimiza erogaciones. Para este fin, se aplicó un diseño teórico-documental cualitativo, basado en una revisión sistemática de la literatura especializada, esta revisión se estructuró en tres fases secuenciales: 1) identificación de modelos actuales de control de existencias, 2) análisis multidimensional mediante matrices que identifican elementos constitutivos, ámbitos de aplicación y restricciones; 3) análisis comparativo orientado por indicadores cuantitativos de costo-beneficio, velocidad de rotación de stocks y agilidad en la cadena logística. Los resultados evidencian una evolución desde mecanismos analógicos, basados en registros manuales propensos a errores de pronóstico, hacia plataformas digitales integradas que incorporan algoritmos predictivos; en este contexto, innovaciones como el etiquetado por radiofrecuencia actúan como mecanismos de responsabilidad financiera y fortalecen la trazabilidad operativa mediante registro en tiempo real de movimientos de inventario. En el contexto colombiano, se observó que los modelos, durante el análisis documental de registros contables, logran una mayor precisión en la estimación de niveles óptimos de stock y en la detección de quiebres de provisión, esta combinación de enfoques permite reducir las asimetrías, disminuir las pérdidas y optimizar la asignación de recursos al sistema de salud.