Análisis de modelos de control y trazabilidad de inventarios aplicados a la gestión de insumos médicos en las instituciones prestadoras de salud (IPS) de Colombia, 2020–2025
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Autor
Nieto, Angélica María
Director
Martínez Aristizábal, Edgar Julián
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Mostrar el registro completo del ítemDescripción
La administración de existencias en insumos médicos, dentro de las Instituciones Prestadoras de Salud (IPS) en Colombia, ha evolucionado de una tarea rutinaria; así, se erige como un eje estratégico para la preservación del patrimonio neto, por ende, para la rendición de cuentas. Durante, la crisis sanitaria ocurrida entre 2020 y 2025 se expuso las debilidades críticas en el suministro médico, debido a que la emergencia acentuó las fallas de los registros manuales. Por tal motivo, la investigación fundamenta el problema en la literatura técnica y posiciona la trazabilidad como un requisito legal del control interno. Cabe indicar que, este análisis de modelos modernos produce información contable de alto valor, la cual permite frenar los errores en los datos. En última instancia, esta gestión previene la pérdida de recursos y el daño de los activos que figuran en los balances de las instituciones de salud.
Resumen
La presente monografía tuvo como objetivo examinar, desde una perspectiva contable y de gestión, los modelos de control y trazabilidad de inventarios implementados en las IPS de Colombia durante el periodo 2020‑2025. La investigación examinó el grado en que la gestión de inventarios impulsa la eficiencia operativa, optimiza el empleo de recursos y minimiza erogaciones. Para este fin, se aplicó un diseño teórico-documental cualitativo, basado en una revisión sistemática de la literatura especializada, esta revisión se estructuró en tres fases secuenciales: 1) identificación de modelos actuales de control de existencias, 2) análisis multidimensional mediante matrices que identifican elementos constitutivos, ámbitos de aplicación y restricciones; 3) análisis comparativo orientado por indicadores cuantitativos de costo-beneficio, velocidad de rotación de stocks y agilidad en la cadena logística. Los resultados evidencian una evolución desde mecanismos analógicos, basados en registros manuales propensos a errores de pronóstico, hacia plataformas digitales integradas que incorporan algoritmos predictivos; en este contexto, innovaciones como el etiquetado por radiofrecuencia actúan como mecanismos de responsabilidad financiera y fortalecen la trazabilidad operativa mediante registro en tiempo real de movimientos de inventario. En el contexto colombiano, se observó que los modelos, durante el análisis documental de registros contables, logran una mayor precisión en la estimación de niveles óptimos de stock y en la detección de quiebres de provisión, esta combinación de enfoques permite reducir las asimetrías, disminuir las pérdidas y optimizar la asignación de recursos al sistema de salud.
Materia
Trazabilidad de inventarios, IPS Colombia, Eficiencia operativa, Insumos médicos, Costo-efectividad.
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