Evaluación del sistema ERP Odoo como alternativa tecnológica para optimizar la gestión de cobros y pagos en la empresa Industrial Company ANTA S.A.S, ubicada en la ciudad de Bucaramanga en el año 2025

Abstract

El presente trabajo de grado tiene como propósito analizar el sistema ERP Odoo como una alternativa tecnológica para apoyar la gestión administrativa y contable de la empresa Industrial Company Anta S.A.S., ubicada en la ciudad de Bucaramanga. Actualmente, la empresa realiza algunos de sus procesos mediante herramientas ofimáticas como hojas de cálculo en Excel y el uso de la plataforma de la DIAN para la emisión de facturas electrónicas, lo cual ha permitido mantener un control básico de la información, pero también ha generado algunas dificultades en el seguimiento de cobros a clientes y en el control de pagos a proveedores. A partir de esta situación, se realizó inicialmente un diagnóstico general de los procesos actuales de la empresa y posteriormente una revisión del sistema ERP Odoo como herramienta de gestión empresarial. Como parte del desarrollo del proyecto, se configuró una base de datos de prueba en el sistema con el fin de simular algunos procesos relacionados con el registro de clientes, proveedores, facturación y control de pagos. Los resultados obtenidos permiten evidenciar que el uso de un sistema ERP puede contribuir a mejorar la organización de la información, facilitar el seguimiento de las cuentas por cobrar y por pagar, y apoyar la toma de decisiones dentro de la empresa, presentando a Odoo como una alternativa tecnológica que podría fortalecer la gestión administrativa y contable de la organización.