Implementación de manual de inventario para fortalecer el control de mercancía en la empresa Distribuciones Max Repuestos S.A.S.-2025.

Abstract

Actualmente, Distribuciones Max Repuestos S.A.S. presenta falencias en el control de inventarios debido a la ausencia de un sistema estandarizado que unifique los procedimientos de ingreso, salida, traslado y devolución de mercancía. Esta falta de lineamientos claros ha generado diferencias entre los inventarios físicos y los registros en el sistema contable SIIGO, ocasionando inconsistencias que afectan la información financiera y operativa de la empresa.

Además, se ha evidenciado que los registros de inventario se realizan de forma manual o mediante métodos empíricos, lo que conlleva a errores en la digitación, duplicidad de información y demoras en la actualización de los datos. Estos problemas repercuten directamente en la toma de decisiones, ya que los reportes no reflejan la realidad del inventario disponible ni el costo real de las mercancías en bodega.

De acuerdo con (Horngren, 2014), el control de inventarios es una herramienta esencial en la gestión contable, ya que permite salvaguardar los activos de la organización, asegurar la exactitud de los registros financieros y optimizar los recursos empresariales. En este sentido, la carencia de un sistema formalizado de control interno incrementa el riesgo de pérdidas económicas, desorganización administrativa y fallas en la trazabilidad de los productos.

Por tanto, se hace necesario proponer un sistema de manual de inventario que fortalezca el control interno de los procesos logísticos y contables, garantizando la integridad de la información y la eficiencia operativa de Distribuciones Max Repuestos S.A.S.

Finalmente se formula la siguiente pregunta problema: ¿Cómo influye un manual de inventario en el control de los procesos de ingreso, salida, traslado y devolución de mercancía en Distribuciones Max Repuestos S.A.S.?