Optimización del proceso de conciliación bancaria mediante herramienta digital en ECOINSTALAR S.A.S. (2025)

Abstract

La conciliación bancaria es un procedimiento indispensable dentro del control interno contable, ya que permite verificar la correspondencia entre los registros de una empresa y los movimientos reportados por las entidades financieras. En ECOINSTALAR S.A.S., empresa dedicada a la comercialización de productos ferreteros en Floridablanca, Santander, se han identificado desde el año 2023 diversas inconsistencias entre los saldos contables y los extractos bancarios, generando retrasos en los cierres financieros y afectando la oportunidad y confiabilidad de la información utilizada para la toma de decisiones. Estas dificultades se relacionan principalmente con la ejecución manual del proceso, lo cual incrementa la probabilidad de errores humanos y limita la trazabilidad de los datos.

De acuerdo con lineamientos establecidos por la Contaduría General de la Nación (2015), la conciliación bancaria es un mecanismo esencial para asegurar la integridad de los registros financieros, por lo que su adecuada gestión es fundamental para empresas que requieren mantener información confiable y verificable. Sin embargo, ECOINSTALAR S.A.S. no cuenta actualmente con una herramienta digital que automatice este procedimiento, lo que ha generado reprocesos y pérdida de eficiencia administrativa. Esta situación evidencia la necesidad de implementar un método que permita optimizar la gestión del proceso, fortalecer el control interno y mejorar la eficiencia operativa.