Diseño e implementación de una hoja de vida digital en Excel para la gestión contable de los activos fijos.

Abstract

La administración de los activos fijos representa un aspecto esencial dentro de la gestión financiera y operativa de cualquier entidad, dado que posibilita el adecuado manejo de los bienes materiales que son cruciales para el avance de sus actividades productivas. Un manejo eficaz de estos activos no solo asegura la mejor utilización de los recursos, sino que también propicia la toma de decisiones estratégicas en relación con la inversión, mantenimiento y sustitución de estos. (Bermúdez, 2017) En este contexto, la adopción de herramientas para el control y registro de información cobra una gran importancia, ya que permiten realizar un seguimiento preciso y sistematizado de los activos, disminuyendo los riesgos vinculados a la pérdida, al deterioro o a la desactualización de la información. De igual forma, estas herramientas ayudan a incrementar la transparencia, la trazabilidad de los datos y el cumplimiento de las regulaciones contables y administrativas. (Mamani Matta, 2019) Este proyecto se lleva a cabo en el contexto de una modalidad de práctica, con el objetivo de reforzar los procesos vinculados a la gestión de activos fijos dentro de una organización. Mediante la aplicación de los conocimientos adquiridos a lo largo del proceso educativo, se pretende contribuir al perfeccionamiento de los mecanismos de control y registro que ya existen. Por último, este trabajo se enfoca en la creación de una propuesta que permita mejorar la gestión de los activos fijos, a través del análisis de los procesos actuales y la implementación de estrategias que promuevan la eficacia y la organización de la información.