Procedimiento de control y conciliación de pagos para fortalecer la gestión de cartera en la empresa PALLOMARO S.A

Abstract

Esta práctica empresarial se justifica por la necesidad de fortalecer los procesos de control, conciliación y monitoreo de pagos en el área de cartera de PALLOMARO S.A., debido a las debilidades encontradas en cómo se organiza y actualiza la información financiera. Estas limitaciones crean incoherencias contables, ralentizan los cierres mensuales y dificultan la toma de decisiones, lo que perjudica directamente la eficiencia operativa y la fiabilidad de los datos. El desarrollo de esta práctica nos permite proponer soluciones dirigidas a mejorar la gestión de carteras a través del diseño de un procedimiento estructurado, así como la creación de herramientas como un informe modelo de cartera, una plantilla Excel, Estas propuestas ayudan a mejorar la circulación de la información, reducir los errores, mejorar el control de pagos y facilitar el seguimiento de las transacciones financieras. Desde una perspectiva tecnológica y económica, el uso de estas herramientas ayuda a optimizar los recursos, reducir la reelaboración y acelerar el proceso de cierre contable. En el lugar de trabajo, aumenta la eficiencia en las tareas administrativas y de comunicación interna. Esta práctica también es relevante para las Unidades Tecnológicas de Santander (UTS), ya que conecta los conocimientos teóricos adquiridos en el programa de Contabilidad Financiera con su uso en un entorno real. Esto ayuda a crear propuestas para mejorar e innovar los procesos de negocio, lo que fortalece la formación general de los estudiantes. También genera contribuciones que la empresa puede utilizar para mejorar su rendimiento financiero.