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Implementación de un manual de procedimientos de control y seguimiento a la herramienta automatizada que garantiza eficiencia del inventario en la empresa Víctor motos S.A.S.
| dc.rights.license | abierto | es_ES |
| dc.contributor.advisor | VEGA ESPINDOLA, MERCEDES | |
| dc.contributor.author | Sánchez Bueno, Karen Rocío | |
| dc.contributor.other | Blanco Coronado, Julían Eduardo | |
| dc.coverage.spatial | N/A | es_ES |
| dc.date.accessioned | 2026-04-28T17:56:58Z | |
| dc.date.available | 2026-04-28T17:56:58Z | |
| dc.identifier.citation | n/a | es_ES |
| dc.identifier.issn | N/A | |
| dc.identifier.uri | http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/23575 | |
| dc.description | Teoría de Sistemas, Teoría de Inventarios, Teoría de Control | es_ES |
| dc.description.abstract | La gestión de inventarios representa un elemento clave dentro de las organizaciones comerciales, ya que permite mantener un control adecuado sobre las existencias, facilitar la organización de los procesos administrativos y garantizar la disponibilidad de los productos. Un manejo ineficiente del inventario puede generar inconsistencias entre los registros físicos y digitales, retrasos en la actualización de la información y dificultades en el seguimiento de los movimientos de mercancía, lo que afecta la eficiencia operativa y la confiabilidad de los datos utilizados para la toma de decisiones dentro de la empresa. (Oscamayta, 2022) En este contexto, el presente informe tiene como propósito fortalecer el proceso de gestión de inventarios en la empresa Víctor Motos S.A.S. mediante la implementación de un manual de procedimientos orientado al uso adecuado de una herramienta automatizada. Para ello, se realizó inicialmente un diagnóstico del estado actual del proceso de inventarios, posteriormente se analizaron los requerimientos técnicos del sistema utilizado y, finalmente, se diseñó la estructura de un manual de control que permita estandarizar las actividades relacionadas con el registro, actualización y seguimiento de las existencias, contribuyendo así a mejorar la organización del proceso y la confiabilidad de la información. (Loor, 2024) | es_ES |
| dc.description.sponsorship | Unidades Tecnológicas de Santander | es_ES |
| dc.description.tableofcontents | TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN 11 1 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA O COMUNIDAD 11 2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 13 2.1 Descripción de la Problemática 13 2.2 Justificación de la Práctica 14 2.3 Objetivos 15 2.3.1 Objetivo General 15 2.3.2 Objetivos Específicos 15 2.4 Antecedentes de la Empresa 16 3 MARCO REFERENCIAL 17 3.1 Marco Teórico 17 3.1.1 Teoría de Sistemas 17 3.1.2 Teoría de Inventarios 18 3.1.3 Teoría de Control 18 3.1.4 Teoría del Riesgo 19 3.1.5 Teoría Contable 20 3.2 Marco Conceptual 20 3.2.1 Inventario 20 3.2.2 Control de Inventarios 21 3.2.3 Sistema Automatizado / Herramienta Tecnológica 22 3.2.4 Trazabilidad 22 3.2.5 Eficiencia Operativa 23 3.3 Marco Legal 24 3.3.1 Ley 1314 de 2009 24 3.3.2 Decreto 2420 de 2015 (NIIF) 24 3.3.3 Ley 1581 de 2012 25 4 DESARROLLO DE LA PRÁCTICA 26 4.1 Diagnosticar el estado actual del proceso de gestión de inventarios en la empresa a través de la observación directa, revisión documental y entrevistas con el personal encargado, para la identificación de falencias que limitan el control y la productividad del aplicativo. 26 4.2 Analizar los requerimientos de la base de datos a partir del estudio de las causas de riesgos en los procesos de registro, verificación del control de entradas y salidas de repuestos, de forma que facilite los flujos de información, validación de datos y soportes documentales. 27 4.3 Diseñar la estructura del manual de procedimientos de control a la herramienta tecnológica a partir de los requerimientos técnicos, administrativos, contables, de costos asociados y documentales que permitan la trazabilidad en tiempo real de las existencias, la integración con los puntos de venta y el módulo de compras, además de la aplicación de métodos de gestión de inventarios 28 5 RESULTADOS 29 5.1 Diagnosticar el estado actual del proceso de gestión de inventarios en la empresa a través de la observación directa, revisión documental y entrevistas con el personal encargado, para la identificación de falencias que limitan el control y la productividad del aplicativo. 29 5.1.1 El inventario de productos se registra de manera oportuna cuando ingresan mercancías 30 5.1.2 Las salidas de productos se registran inmediatamente después de realizar una venta o uso interno 30 5.1.3 Los registros de inventario reflejan la cantidad real de productos disponibles 31 5.1.4 El inventario se actualiza de forma diaria 32 5.1.5 La información del inventario se encuentra actualizada al momento de ser consultada 33 5.1.6 Se realizan revisiones periódicas del inventario para verificar su exactitud 34 5.1.7 Existe un control claro sobre los movimientos de entrada y salida de productos 35 5.1.8 Se detectan fácilmente errores o inconsistencias en el inventario 36 5.1.9 Se cuenta con un responsable definido para el control del inventario 37 5.1.10 El proceso de gestión de inventarios se encuentra claramente organizado 38 5.1.11 Los procedimientos para manejar el inventario son conocidos por el personal encargado 39 5.1.12 El método utilizado para controlar el inventario facilita el seguimiento de los productos 40 5.1.13 El proceso actual de inventarios permite ahorrar tiempo en la búsqueda de productos 41 5.1.14 Síntesis Técnica Del Diagnóstico 42 5.2 Analizar los requerimientos de la base de datos a partir del estudio de las causas de riesgos en los procesos de registro, verificación del control de entradas y salidas de repuestos, de forma que facilite los flujos de información, validación de datos y soportes documentales. 43 5.3 Diseñar la estructura del manual de procedimientos de control a la herramienta tecnológica a partir de los requerimientos técnicos, administrativos, contables, de costos asociados y documentales que permitan la trazabilidad en tiempo real de las existencias, la integración con los puntos de venta y el módulo de compras, además de la aplicación de métodos de gestión de inventarios 45 6 CONSIDERACIONES ÉTICAS 49 7 CONCLUSIONES 50 8 RECOMENDACIONES 51 9 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 52 10 ANEXOS 57 10.1 ANEXO A. Encuesta de diagnóstico del proceso de gestión de inventarios. 57 | es_ES |
| dc.publisher | Unidades Tecnológicas de Santander | es_ES |
| dc.subject | inventarios, control de inventarios | es_ES |
| dc.title | Implementación de un manual de procedimientos de control y seguimiento a la herramienta automatizada que garantiza eficiencia del inventario en la empresa Víctor motos S.A.S. | es_ES |
| dc.type | degree work | es_ES |
| dc.rights.holder | CC.BYNC.ND 2.5 | es_ES |
| dc.date.emitido | 2026-04-15 | |
| dc.dependencia | fcse | es_ES |
| dc.proceso.procesouts | docencia | es_ES |
| dc.type.modalidad | práctica | es_ES |
| dc.format.formato | es_ES | |
| dc.titulog | Tecnología en manejo de la información contable | es_ES |
| dc.educationlevel | tecnologo | es_ES |
| dc.contibutor.evaluator | evaluador | es_ES |
| dc.date.aprobacion | 2026-04-15 | |
| dc.description.programaacademico | Tecnología en manejo de la información contable | es_ES |
| dc.dependencia.region | bucaramanga | es_ES |
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