Implementación de un manual de procedimientos de control y seguimiento a la herramienta automatizada que garantiza eficiencia del inventario en la empresa Víctor motos S.A.S.

Abstract

La gestión de inventarios representa un elemento clave dentro de las organizaciones comerciales, ya que permite mantener un control adecuado sobre las existencias, facilitar la organización de los procesos administrativos y garantizar la disponibilidad de los productos. Un manejo ineficiente del inventario puede generar inconsistencias entre los registros físicos y digitales, retrasos en la actualización de la información y dificultades en el seguimiento de los movimientos de mercancía, lo que afecta la eficiencia operativa y la confiabilidad de los datos utilizados para la toma de decisiones dentro de la empresa. (Oscamayta, 2022)

En este contexto, el presente informe tiene como propósito fortalecer el proceso de gestión de inventarios en la empresa Víctor Motos S.A.S. mediante la implementación de un manual de procedimientos orientado al uso adecuado de una herramienta automatizada. Para ello, se realizó inicialmente un diagnóstico del estado actual del proceso de inventarios, posteriormente se analizaron los requerimientos técnicos del sistema utilizado y, finalmente, se diseñó la estructura de un manual de control que permita estandarizar las actividades relacionadas con el registro, actualización y seguimiento de las existencias, contribuyendo así a mejorar la organización del proceso y la confiabilidad de la información. (Loor, 2024)