Análisis del impacto en el uso de los softwares contables bajo la propuesta de lineamientos en el manejo de la información financiera y administrativa de las Pymes de Colombia.

Abstract

El presente trabajo de grado tuvo como objetivo analizar el impacto del uso de los softwares contables en el manejo de la información financiera y administrativa de las pequeñas y medianas empresas (Pymes) en Colombia, a partir de fuentes secundarias de información, para proponer lineamientos que fortalezcan la gestión empresarial y la toma de decisiones. La investigación se desarrolló bajo un enfoque cualitativo, con un alcance exploratorio y descriptivo, utilizando como método el análisis documental de estudios previos relacionados con los sistemas de información contable en las Pymes.

En el desarrollo del estudio se identificaron los tipos de softwares contables más utilizados por las Pymes colombianas, destacándose soluciones locales y plataformas en la nube, que se caracterizan por su capacidad de automatizar procesos contables, generar información financiera oportuna y facilitar el cumplimiento normativo. Asimismo, se analizaron los factores internos y externos que influyen en la adopción o resistencia frente a estas herramientas, evidenciándose como principales impulsores la mejora en la eficiencia administrativa, la confiabilidad de la información y la necesidad de cumplir con exigencias fiscales, mientras que entre los factores limitantes se destacan los costos de implementación, la falta de capacitación y la resistencia al cambio tecnológico.

Como resultado, se formularon recomendaciones orientadas a optimizar el uso e implementación de softwares contables y se concluye que el uso estratégico de los softwares promueve el fortalecimiento de la gestión empresarial, mejora la calidad de la información financiera y administrativa y favorece una toma de decisiones más eficiente, lo que impacta positivamente en la competitividad y sostenibilidad de las Pymes.