Implementación de software contable para optimizar procesos financieros en la empresa Pollos El Dorado, Barbosa Santander 2025

Abstract

La contabilidad digital se ha convertido en un componente esencial para la gestión eficiente de las pequeñas y medianas empresas (pymes) en Colombia. En los últimos años, la transformación tecnológica ha permitido que los procesos contables evolucionen hacia modelos automatizados, reduciendo errores humanos y facilitando la toma de decisiones financieras. Según Forbes Colombia (2024), aunque la mayoría de las pymes reconocen la importancia de la digitalización, solo un porcentaje reducido logra evidenciar mejoras significativas en productividad y control financiero, lo que demuestra la necesidad de fortalecer la adopción tecnológica en este sector.

La empresa Pollos El Dorado, ubicada en el municipio de Barbosa, Santander, presenta deficiencias en sus procesos contables y financieros derivados del uso de registros manuales, lo que genera pérdidas de información, errores en los registros y demoras en la gestión administrativa. Frente a esta problemática, el presente trabajo propone la implementación de un software contable que contribuya a optimizar la productividad, mejorar el control de inventarios y garantizar la confiabilidad de la información financiera.

La metodología aplicada es de tipo tecnológica y descriptiva, basada en el análisis y mejora de un proceso real. Esta se desarrolló en varias fases que incluyen la revisión de literatura, el diagnóstico de la situación actual de la empresa, la selección del software contable más adecuado y una prueba piloto para evaluar su impacto.

En síntesis, este fortalecimiento empresarial busca demostrar que la digitalización contable representa una herramienta clave para la sostenibilidad y competitividad de las pymes, contribuyendo al fortalecimiento de su gestión financiera y a la modernización empresarial en el contexto regional.