Diseño de un manual de control de proveedores para optimizar la presentación de las retenciones en la fuente 2025 en la empresa Concremovil S.A.S.

Abstract

La gestión de la información contable es un aspecto fundamental para el adecuado funcionamiento de las empresas, ya que permite registrar, analizar y controlar las operaciones financieras que respaldan la toma de decisiones administrativas. En organizaciones del sector de la construcción y comercialización de materiales, como Concremovil S.A.S., la información contable adquiere una relevancia especial debido al volumen de transacciones, el manejo de costos, la facturación de servicios y el cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales. Diferentes autores han señalado que una correcta administración de la información contable contribuye a mejorar la eficiencia operativa y la transparencia financiera dentro de las organizaciones (Horngren et al., 2018; Romero & Gómez, 2020). Aunque existe abundante literatura relacionada con la contabilidad y los sistemas de información contable, en la práctica empresarial se presentan situaciones en las que los procesos no se desarrollan de manera óptima, especialmente cuando intervienen factores como la carga operativa, la falta de estandarización de procedimientos o el desconocimiento parcial de la normatividad vigente. En el caso de Concremovil S.A.S., se identificó la necesidad de analizar cómo se maneja la información contable en el desarrollo de sus actividades diarias, con el fin de evidenciar oportunidades de mejora que permitan fortalecer los procesos internos y garantizar información financiera más confiable y oportuna. De esta manera, el presente trabajo aporta al análisis práctico del manejo de la información contable dentro de una empresa real, desde la experiencia directa adquirida durante la práctica empresarial. Para el cumplimiento de los objetivos propuestos, se aplicó una metodología de tipo descriptivo, apoyada en la observación directa de los procesos contables desarrollados en Concremovil S.A.S., la revisión de documentos contables y administrativos, y el análisis de la normatividad aplicable. Este procedimiento permitió identificar las principales fortalezas y debilidades en el manejo de la información contable dentro de la empresa. Finalmente, el informe presenta de manera general las conclusiones obtenidas a partir del desarrollo de la práctica, así como una serie de recomendaciones orientadas a optimizar el manejo de la información contable y apoyar la toma de decisiones en la organización.