Análisis del impacto de la inteligencia artificial en la automatización de procesos contables en empresas del sector contable y financiero de Barrancabermeja durante el periodo 2022–2025

Abstract

El presente trabajo de grado tiene como objetivo analizar el impacto de la inteligencia artificial en la automatización de los procesos contables en las empresas del sector contable y financiero de Barrancabermeja. Para ello, se plantearon tres objetivos específicos orientados a identificar las principales herramientas de inteligencia artificial aplicadas en la contabilidad, evaluar los factores internos y externos que influyen en su adopción mediante la matriz DOFA, y proponer estrategias que permitan optimizar su integración en los sistemas contables.

La metodología empleada se fundamentó en un enfoque cualitativo de tipo descriptivo, desarrollado a través de cinco fases metodológicas: revisión bibliográfica, identificación de herramientas tecnológicas, revisión documental y normativa, diagnóstico estratégico mediante matriz DOFA y formulación de estrategias. La información fue recopilada a partir de fuentes académicas, documentos técnicos y normativos, así como del análisis de software contable con capacidades de automatización.

Dentro de los principales resultados, se evidenció que la inteligencia artificial permite optimizar procesos contables mediante la automatización de tareas como el registro de información, la conciliación bancaria y la generación de reportes financieros. Asimismo, se identificaron herramientas como Odoo, SAP, QuickBooks, Xero, Zoho Books y Siigo, destacando su aporte en la eficiencia y precisión de la información.

El análisis DOFA permitió reconocer fortalezas asociadas a la productividad y reducción de errores, así como debilidades relacionadas con la falta de capacitación y resistencia al cambio.

Finalmente, se concluye que la implementación de la inteligencia artificial representa una oportunidad significativa para mejorar la gestión contable en el sector de Barrancabermeja, siempre que se acompañe de procesos de formación, adopción gradual de tecnologías y fortalecimiento de la seguridad de la información.