CAPACITIA GESTIÓN INTELIGENTE Y AUTOMÁTICA DE CAPACITACIONES PRESENCIALES Y VIRTUALES

Abstract

El presente proyecto tiene como propósito diseñar e implementar una plataforma denominada CapacitIA, orientada a optimizar los procesos de registro, control y certificación de capacitaciones en instituciones universitarias. Esta propuesta surge ante la necesidad de modernizar los procedimientos administrativos que actualmente se realizan de forma manual, generando demoras, errores en los registros y dificultades en la trazabilidad de la información tanto en modalidad presencial como virtual. El objetivo principal es desarrollar un sistema inteligente de gestión de capacitaciones, basado en técnicas de inteligencia artificial y herramientas web, que permita automatizar el registro de asistencia, consolidar horas por usuario, integrar datos con las bases institucionales y emitir certificados digitales con códigos de verificación únicos. Este desarrollo contribuye a la eficiencia operativa y fortalece los procesos de transformación digital en el ámbito educativo. La metodología empleada se fundamenta en el enfoque de desarrollo incremental, combinando fases de análisis, diseño, implementación, validación y evaluación del sistema. Se integran componentes de automatización, gestión de datos y seguridad digital, garantizando la integridad y confidencialidad de la información. Como resultado, se espera obtener una plataforma tecnológica funcional, capaz de reducir significativamente los tiempos administrativos y mejorar la confiabilidad del proceso de capacitación institucional. Su implementación aportará a la sostenibilidad institucional al disminuir el uso de recursos físicos y favorecer la adopción de soluciones tecnológicas innovadoras alineadas con las políticas de transformación digital de las Unidades Tecnológicas de Santander (UTS).