Diseño de herramienta en Excel para la gestión de inventarios en la empresa Sueléctrico Bucaramanga, 2026-2030

Abstract

El presente trabajo de grado tuvo como propósito diseñar e implementar una herramienta ofimática en Excel para optimizar la gestión de inventarios de la empresa SUELECTRICO, ubicada en la ciudad de Bucaramanga, la cual presentaba debilidades relacionadas con el control, registro y organización de sus existencias.

Inicialmente, se realizó un diagnóstico empresarial mediante la aplicación de una encuesta como instrumento de recolección de información primaria, lo que permitió identificar falencias en el registro manual de datos, ausencia de seguimiento sistemático de niveles de stock y limitada disponibilidad de información para la toma de decisiones. De manera complementaria, se efectuó una revisión de literatura en fuentes académicas y científicas a nivel internacional, nacional y regional, con el fin de fundamentar teóricamente la propuesta.

La investigación se desarrolló bajo un enfoque exploratorio, utilizando técnicas de recolección y análisis de información que permitieron comprender la problemática existente y estructurar una solución práctica y funcional. Como resultado, se diseñó e implementó una herramienta en Microsoft Excel compuesta por hojas dinámicas para el registro de clientes, compras, ventas, gastos y control de inventarios, facilitando la actualización automática de existencias y la generación básica de reportes.

Los resultados evidenciaron una mejora en la organización de la información, mayor claridad en la visualización del estado del inventario y fortalecimiento en los procesos internos relacionados con el manejo de mercancía. En consecuencia, el proyecto cumplió con los objetivos planteados y contribuyó a la optimización operativa de la empresa.