Diseño de un sistema para optimizar el proceso de prorrateo de costos del Centro de salud San Roque, Güepsa Santander (2025)

Abstract

En el siguiente proyecto se presenta el diseño e implementación de un sistema de prorrateo de costos en una empresa prestadora de salud, con el propósito de mejorar la eficiencia en la gestión de recursos y suministrar información relevante para la toma de decisiones. Se diseña un sistema de división de costos a partir de las necesidades específicas de la entidad, junto a un proceso de asignación de costos y a los centros de costos, todo esto a partir de la falta de un sistema de prorrateo de costos consolidados en la entidad, lo que genera problemáticas en la gestión de recursos debido a que afecta los datos financieros y en la toma de decisiones.

Para iniciar el proyecto se hace un análisis de la información relacionada con los costos, su manejo y distribución, el cómo se encuentran consolidados los sistemas para estas actividades y se realiza una pequeña entrevista con las personas encargadas del desarrollo del proceso, que nos permitió identificar las diferentes problemáticas del sistema; a partir de esto se diseña un sistema que organiza los costos de forma más clara y sencilla.

Este sistema clasifica los costos directos e indirectos, distribuye la información por centros de costos y permite ver tanto la parte detallada como una versión resumida con el propósito de optimizar los tiempos de desarrollo de la actividad, su eficiencia, mejorar la precisión de los datos, ofrece una visión más transparente del funcionamiento financiero de la entidad y con esto contribuir con mejorar la toma de decisiones.