Diseño de un sistema contable en Excel para fortalecer el control de inventarios, nomina, ventas y gastos en Santander caballista, Vélez

Abstract

El propósito del proyecto fue diseñar un sistema contable en Excel para optimizar el control de inventarios, nómina, ingresos y gastos en la Empresa Santander Caballista, con el fin de mejorar la eficiencia operativa y la confiabilidad de la información financiera. Para ello se establecieron 4 objetivos: analizar la situación contable actual, idear un sistema automatizado mediante macros en Excel, implementarlo en la operación real y evaluar su impacto en términos de eficiencia y reducción de errores.

La metodología empleada fue de tipo descriptiva y aplicada. En la primera fase se realizó un diagnóstico mediante observación y entrevistas informales, donde se identificó que los registros contables de la empresa se realizaban de forma manual, lo cual generaba errores, duplicidad de datos y desorganización. A partir de este análisis se diseñó el sistema en la herramienta Excel con módulos interconectados los cuales permitieron centralizar y automatizar los procesos contables. Este diseño se aplicó durante un mes y se capacitó al personal para su uso adecuado. Final mente, se evaluó el rendimiento del sistema comparándolo con el manual.

Los resultados demostraron, mejor organización de la información financiera, disminución de errores y claridad en los registros contables. El personal se adaptó fácilmente a manual herramienta, en conclusión, el proyecto evidenció que Excel puede ser una solución eficaz y sostenible para pequeñas empresas, mejorando de gestión contable y organización de la información financiera sin generar costos adicionales