Exento_Lorena Chavarro Tavera

Abstract

El punto de partida de este trabajo es la realidad operativa de los laboratorios de Eléctrica y Telecomunicaciones de las Unidades Tecnológicas de Santander, donde la gestión de inventarios y préstamos de equipos se realiza de manera manual mediante registros en papel y hojas de cálculo, lo que genera errores en la información, pérdida de datos, falta de trazabilidad y dificultades en la asignación eficiente de recursos (Rodríguez Ramírez & Cáceres Romero, 2025) . Esta situación impacta la productividad del personal, el acceso oportuno a equipos y el control de los activos institucionales.

Ante esta problemática, se propone el desarrollo de un prototipo de aplicativo web que centralice y automatice la gestión de inventario, préstamos y control del estado de los equipos, mediante módulos de usuarios, inventario, préstamos y artículos dañados. El desarrollo se plantea bajo un enfoque secuencial tipo cascada, incluyendo análisis de requerimientos, diseño de arquitectura cliente-servidor y modelo de datos en MySQL, e implementación con tecnologías web como PHP, HTML, CSS y JavaScript (Valtx, 2023; Pressman, 2015) .

La propuesta ofrece ventajas a nivel operativo al reducir errores y mejorar la trazabilidad; a nivel académico, al facilitar la disponibilidad de equipos; y a nivel financiero, al optimizar el control de los recursos. En conjunto, constituye una solución tecnológica pertinente que fortalece la gestión institucional y sienta bases para futuros desarrollos.