Sistema de Gestión de Inventario con código de barras y alertas automáticas para microempresas con pocos recursos tecnológicos.

Abstract

El presente trabajo del proyecto de grado se realizó en torno a construir un prototipo de un sistema de gestión de inventario de escritorio, de bajo costo, offline. El diseño implementa tecnología de código de barras y un sistema de alertas automáticas para lograr un mejor control de la gestión de existencias y, simultáneamente, para evitar pérdidas económicas y mejorar el aspecto operativo en microempresas que poseen recursos tecnológicos limitados. La investigación combina un enfoque cualitativo para conocer las necesidades de los usuarios y un enfoque cuantitativo para comprobar la eficiencia del sistema. Se usó un método deductivo sobre las teorías existentes en gestión de inventarios, como son el punto de reorden o la clasificación ABC y la tecnología de la adopción que sigue el Modelo TAM que fundamentó el diseño del sistema. El desarrollo se realizó en Java con una base de datos embebida JavaDB Derby. Se usó una metodología por fases, incluyendo el análisis de requisitos, diseño, codificación, pruebas y la documentación. Los resultados revelaron que el tiempo medio de registro de movimientos se había reducido en un 72% con la base de datos, y que la exactitud en la captura de datos al usar el escáner de código de barras alcanzó el 100% en comparación respecto a los errores cometidos con el registro manual. El sistema de alertas localizó correctamente todos los productos que estaban por debajo de los umbrales previamente configurados. Por lo tanto se establece que es posible, con un gasto mínimo, desarrollar un sistema de gestión de inventarios offline que cumpla con los requerimientos de usuarios no tecnológicos.