Propuesta de manual de funciones para la optimización organizacional en la firma de abogados Vanegas de Oro S.A.S.

Abstract

El presente trabajo de grado tuvo como propósito diagnosticar la estructura organizacional de la Firma de Abogados Vanegas de Oro S.A.S. mediante la revisión de documentos internos, entrevistas al personal y el análisis de los niveles jerárquicos, con el fin de identificar necesidades y debilidades en la distribución de funciones que afectan la eficiencia institucional, a partir de lo cual se desarrolló el análisis de los procesos administrativos a través del mapeo, la caracterización y el análisis de las actividades ejecutadas en cada área, lo que permitió reconocer falencias relacionadas con la duplicidad de tareas, la ambigüedad en la asignación de responsabilidades y la inexistencia de directrices que orientaran adecuadamente el trabajo, evidenciando así la importancia de fortalecer la estructura interna con el propósito de optimizar la articulación y el rendimiento operativo, y finalmente, con base en los resultados obtenidos, se diseñó una propuesta de manual de funciones que define cargos, responsabilidades y jerarquías, estableciendo parámetros claros para una gestión más eficiente y coherente con las necesidades de la firma, lo que permitió comprender el estado actual de la estructura organizacional y plantear una herramienta fundamental orientada al mejoramiento de los procesos internos y al fortalecimiento de la toma de decisiones en la Firma de Abogados Vanegas de Oro S.A.S.