Práctica empresarial en monitoreo de indicadores y gestión documental en el Departamento de Planeación Institucional de las Unidades Tecnológicas de Santander.

Abstract

"El presente trabajo describe la práctica empresarial realizada en el Departamento de Planeación Institucional de las Unidades Tecnológicas de Santander, enfocada en el monitoreo de indicadores y la gestión documental. Durante el desarrollo de la práctica se realizó la revisión de evidencias correspondientes al corte 2 y corte 3, verificando el cumplimiento de los indicadores establecidos por cada oficina. Asimismo, se revisó el diligenciamiento del formato F-PL-28, asegurando que las fórmulas estuvieran correctamente estructuradas y que la información reportada fuera coherente con las metas planteadas.

De igual manera, se participó en la organización y ensamblaje de los indicadores para la construcción del Plan de Acción 2026, documento F-PL-01, el cual fue actualizado con la inclusión de una nueva casilla relacionada con los recursos necesarios para el cumplimiento de las actividades. En este proceso también se brindó apoyo y orientación a los jefes de oficina para el adecuado diligenciamiento del formato, facilitando así la revisión y análisis por parte del grupo de Planeación Institucional (PEDI).

La práctica permitió fortalecer el control y seguimiento de los indicadores institucionales, aportando a la mejora en la organización de la información y al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la institución."