Propuesta de mejora del proceso para el control de inventarios de la empresa Recuperadora de Girón S.A.S

Abstract

RESUMEN EJECUTIVO El trabajo tiene como propósito proponer estrategias de mejora para el proceso de control de inventarios en la empresa Recuperadora de Girón S.A.S, mediante el diseño e implementación de una hoja de cálculo como herramienta de apoyo en la gestión administrativa. El objetivo central es optimizar la toma de decisiones, minimizar errores en el registro de existencias y asegurar un control más preciso de los recursos disponibles.

Metodológicamente, el trabajo se desarrolla a través de un diagnóstico preliminar del sistema actual de inventarios, apoyado en la aplicación de encuestas al personal involucrado en el proceso y en el diseño de una matriz DOFA para identificar fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Con base en este análisis, se formulan estrategias orientadas al fortalecimiento organizacional y se diseña una hoja de cálculo con funciones automatizadas y validación de datos para registrar y actualizar la información del inventario.

Entre los principales resultados esperados se encuentran la obtención de información clara sobre la situación actual del inventario, la identificación de factores que afectan la eficiencia del control de existencias y la formulación de estrategias que mejoren la planificación de compras y la proyección de ventas. Asimismo, la hoja de cálculo permitirá reducir errores en los procesos, disponer de datos actualizados y confiables y apoyar de manera efectiva la toma de decisiones gerenciales.

Se concluye que la implementación de un sistema de control de inventarios basado en una hoja de cálculo gratuita contribuye a la modernización de la gestión, mejora la organización interna y fortalece la rentabilidad de la empresa

Recuperadora de Girón S.A.S, sin requerir inversiones significativas en software especializado.