Evaluación y selección de herramientas digitales para la optimización de procesos internos en las organizaciones

Abstract

El presente trabajo tuvo como propósito analizar y optimizar los procesos contables y administrativos de la empresa Modularte Constructora mediante el diseño e implementación de una herramienta contable digital desarrollada en Microsoft Excel; de hecho, esta propuesta surgió ante la necesidad de modernizar los procedimientos internos de registro y control financiero, reemplazando los métodos manuales que limitaban la trazabilidad, eficiencia y confiabilidad de la información; en efecto, el estudio permitió establecer un modelo funcional de gestión contable ajustado a las características y recursos de una pequeña empresa del sector de la construcción, contribuyendo así a la digitalización progresiva de sus operaciones. La investigación se desarrolló bajo un enfoque descriptivo de carácter cuantitativo dentro del método estudio de caso, aplicando un cuestionario estructurado al personal administrativo y contable de la empresa; dicha metodología, permitió recolectar datos objetivos sobre el estado actual de los procesos financieros y evaluar la viabilidad de implementar una herramienta automatizada; en consecuencia, a partir de los resultados del diagnóstico se diseñó una estructura en Excel, integrada por hojas interconectadas como el libro diario, libro mayor, balance de comprobación, estado de resultados y balance general, que facilitan el registro, análisis y generación de reportes contables mensuales de manera automatizada.