Propuesta de herramientas digitales para optimizar procesos, mejorar resultados y fortalecer la toma de decisiones en pequeñas y medianas empresas en Colombia. Organización Seryluz

Abstract

El siguiente informe tiene como propósito implementar una solución digital en la Organización SERYLUZ S.A.S. orientada a optimizar el procedimiento de conciliación entre la facturación electrónica emitida por el sistema contable interno y la información registrada en la plataforma de la DIAN. En la situación actual, se evidencian inconsistencias derivadas de errores en la emisión o en la transmisión de documentos electrónicos por parte de algunos proveedores contables, lo que conlleva riesgos de tipo tributario, financiero y administrativo.

El objetivo central de la iniciativa consiste en asegurar la confiabilidad, la trazabilidad y la integridad de los datos contables y fiscales, reduciendo la ocurrencia de errores y fortaleciendo el proceso de toma de decisiones. La metodología propuesta contempla cuatro fases principales: 1. Diagnóstico de los procedimientos actuales de facturación. 2. Diseño y selección de una herramienta digital que permita la conciliación automática entre el sistema contable y la base de datos de la DIAN. 3. Implementación piloto en la Organización SERYLUZ S.A.S. 4. Evaluación de resultados a partir de indicadores de eficiencia, reducción de inconsistencias y tiempos de validación.

Entre los resultados esperados se encuentran: la disminución de errores en la transmisión de facturación electrónica, la optimización de la conciliación contable y tributaria, la reducción de cargas operativas y el fortalecimiento de la confiabilidad de la información como insumo para la toma de decisiones estratégicas. En conclusión, la incorporación de esta herramienta digital se proyecta como un paso determinante en el proceso de transformación digital de la Organización SERYLUZ S.A.S., generando mayor transparencia, eficiencia y sostenibilidad en la gestión administrativa y financiera.