Optimización de la gestión del catálogo de insumos mediante un manual de funciones en el área de diseño de Baguer, Girón 2025

Abstract

RESUMEN EJECUTIVO El presente informe documenta el desarrollo de una Práctica Empresarial enfocada en optimizar la gestión del catálogo de insumos en el área de diseño de Baguer S.A.S., una empresa con más de 30 años de trayectoria en el sector textil colombiano. Problema Identificado: Se evidenció que la falta de un proceso estandarizado y de un manual de funciones específico para la actualización del catálogo de insumos generaba una debilidad en la gestión. Esta situación impedía a las diseñadoras tener una visualización clara y completa de los materiales disponibles, lo cual derivaba en duplicación de pedidos, pérdida de tiempo, desaprovechamiento de recursos ya existentes y una menor eficiencia del proceso creativo. Objetivo y Solución: El Objetivo General fue diseñar un manual de funciones que estandarizara el proceso de actualización del catálogo de insumos, buscando optimizar la gestión y fortalecer la eficiencia organizacional. La metodología se basó en el diagnóstico interno y la observación directa de los procesos, lo que permitió identificar las falencias y definir con claridad los roles y responsabilidades. Resultados y Conclusión: Como resultado principal, se elaboró y socializó un Manual de Funciones práctico, claro y adaptado a las dinámicas del equipo de diseño. Este manual define las funciones y responsabilidades del personal (jefe de diseño, desarrolladoras y Practicante), establece una periodicidad de actualización (mínimo dos veces por semana) y proporciona formatos de apoyo para el registro y control. La implementación de este manual contribuye a mitigar la duplicación de esfuerzos y la subutilización de recursos. En conclusión, esta intervención administrativa ofrece una solución funcional que fortalece la trazabilidad de la información y la eficiencia operativa en el área de diseño de Baguer S.A.S.