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Optimización de la gestión en el área de contratación del Hospital Integrado San Antonio de Puente Nacional durante el año 2025
| dc.rights.license | restringido | es_ES |
| dc.contributor.advisor | Diaz Diaz, Cesar Augusto | |
| dc.contributor.author | Peña Ardila, Eliana Nicol | |
| dc.contributor.other | Rojas Mendoza, Ingri Yulieth | |
| dc.coverage.spatial | N/A | es_ES |
| dc.date.accessioned | 2025-12-10T18:30:27Z | |
| dc.date.available | 2025-12-10T18:30:27Z | |
| dc.identifier.issn | N/A | |
| dc.identifier.uri | http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/22231 | |
| dc.description | administración | es_ES |
| dc.description.abstract | La gestión documental es un componente esencial dentro del ámbito administrativo, pues el adecuado manejo de archivos, el uso de herramientas digitales y la distribución de funciones garantizan la claridad en la que cada contrato, cuenta de cobro o documentos se lleve a cabo de manera ordenada. El Hospital Integrado San Antonio de Puente Nacional, estas actividades son de gran relevancia para el área de contratación dado que allí se centran labores indispensables como revisión de cuentas de cobro, verificación de pagos de seguridad social y la adecuada organización de documentos que son necesarios para formalizar contratos. Con el objetivo de dar respuesta a estas necesidades se diseñaron una serie de estrategias para fortalecer la eficiencia dentro del área, entre ellas se destacan la elaboración de una lista de verificación, implementación de tablas dinámicas y la construcción de un manual de funciones con el fin de clarificar las responsabilidades del personal, buscando optimizar tiempos y facilitar el acceso a la información. De esta manera, las herramientas implementadas generan una base que busca garantizar un impacto positivo en la continuidad de las actividades, permitiendo que la entidad cuente con procesos más claros, facilitando la gestión de las labores diarias. | es_ES |
| dc.description.sponsorship | N/A | es_ES |
| dc.description.tableofcontents | TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN 8 1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA O COMUNIDAD 9 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 10 2.1. DESCRIPCIÓN DE LA PROBLEMÁTICA 10 2.2. JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA 11 2.3. OBJETIVOS 13 2.3.1 OBJETIVO GENERAL 13 2.3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 13 2.4 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA 14 3 MARCO REFERENCIAL 15 4 DESARROLLO DE LA PRÁCTICA 22 5 RESULTADOS 48 6 CONSIDERACIONES ÉTICAS 53 7 CONCLUSIONES 53 8 RECOMENDACIONES 54 9 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 56 10 APENDICES ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 11 ANEXOS 60 LISTA DE FIGURAS Figura 1. Análisis de Matriz DOFA en los procesos administrativos de la gestión documental. 24 Figura 2. Diagrama de Causa y Efecto: Factores que afectan la gestión documental. 27 Figura 3. Manual de Funciones – Asistente de Secretaria. 31 Figura 4. Manual de Funciones – Auxiliar de Contratación. 32 Figura 5. Manual de Funciones – Auxiliar de Contabilidad. 33 Figura 6. Lista de Verificación como herramienta de control documental. 37 Figura 7. Base de datos de Cuentas de cobro y pagos de seguridad social. 39 Figura 8. Registro del estado de revisión de las cuentas de cobro de cada contratista. 40 Figura 9. Registro de soporte de pagos de seguridad social de cada contratista. 41 Figura 10. Registro de Observaciones. 42 Figura 11.Cómo actualizar cada una de las tablas dinámicas. 44 Figura 12. Impacto comparativo de las mejoras propuestas en el área de contratación. 47 Figura 13. Manual de Funciones Complementario 49 Figura 14. Desarrollo de la lista de Verificación 51 Figura 15. Base de datos con información importante de contratistas. 52 | es_ES |
| dc.publisher | UTS | es_ES |
| dc.subject | Gestión, organización, optimización | es_ES |
| dc.title | Optimización de la gestión en el área de contratación del Hospital Integrado San Antonio de Puente Nacional durante el año 2025 | es_ES |
| dc.type | Preprint | es_ES |
| dc.rights.holder | N/A | es_ES |
| dc.date.emitido | 2025-12-09 | |
| dc.dependencia | fcse | es_ES |
| dc.proceso.procesouts | investigacion | es_ES |
| dc.type.modalidad | practica | es_ES |
| dc.format.formato | es_ES | |
| dc.titulog | Tecnólogo en Gestión Empresarial | es_ES |
| dc.educationlevel | tecnologo | es_ES |
| dc.contibutor.evaluator | evaluador | es_ES |
| dc.date.aprobacion | 2025-11-28 | |
| dc.description.programaacademico | Tecnología en Gestión Empresarial | es_ES |
| dc.dependencia.region | velez | es_ES |
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Prácticas
Trabajos de Grado en modalidad práctica empresarial, social o comunitaria