Análisis sobre el uso y apropiación de los softwares contables en la gestión de las pymes en Bucaramanga.

Abstract

Esta monografía de análisis tiene como objetivo examinar el uso y la apropiación de los softwares contables en la gestión de las pequeñas y medianas empresas (pymes) en Bucaramanga. El propósito central fue comprender cómo estas herramientas digitales están siendo incorporadas en los procesos contables y financieros de las pymes y qué beneficios o dificultades enfrentan en su implementación.

La metodología empleada fue de tipo cualitativo, con enfoque en la revisión documental. Para ello, se consultó información disponible al público en fuentes digitales como artículos académicos, informes institucionales, portales especializados, estudios previos y documentos oficiales relacionados con la gestión contable y el uso de tecnologías en empresas de menor tamaño. No se realizaron encuestas ni entrevistas directas, sino que se analizó la información secundaria disponible para obtener una visión general del panorama local.

Los resultados del análisis muestran que, aunque muchas pymes son conscientes de la importancia de utilizar software contable, su nivel de uso y apropiación aún es limitado. En muchos casos, las empresas acceden a herramientas básicas, gratuitas o sin licencia, y carecen de personal capacitado que sepa aprovechar todas sus funciones. Factores como la falta de formación, los costos de implementación, el desconocimiento de opciones disponibles y la resistencia al cambio se identifican como barreras frecuentes.

En conclusión, se determina que una mayor apropiación de los softwares contables representa una oportunidad clave para mejorar la gestión financiera, el control interno y el cumplimiento normativo en las pymes. Para lograrlo, se recomienda fomentar espacios de capacitación, facilitar el acceso a herramientas tecnológicas adaptadas al tamaño de cada empresa y promover el acompañamiento institucional para apoyar la transformación digital en este sector empresarial.