Apoyo a la optimización de los Procesos Administrativos y Contables en la empresa PALMAS MONTERREY S.A.S.

Abstract

RESUMEN

El presente informe documenta la práctica empresarial enfocada en el Apoyo a la optimización de los procesos administrativos y contables en PALMAS MONTERREY S.A.S. El objetivo central fue potenciar la eficiencia operativa y elevar la calidad de la información financiera, logrando la integración y estandarización de los procesos clave mediante el uso de herramientas ofimáticas y el sistema de información interno, conocido como Sistema UNO. En lo que respecta a la metodología se inició con un Diagnóstico DOFA que reveló debilidades críticas, tales como un manejo incorrecto del rendimiento en facturas y la gran dificultad para calcular la nómina con conceptos variables; además, se identificó la seria amenaza de la pérdida de archivos. Por consiguiente, se procedió con una gestión práctica y dinámica en áreas esenciales como compras, recepción de servicios, registro de nómina y manejo de archivo, utilizando el Sistema UNO para el registro ágil de transacciones diarias, como la compra de fruto, y para blindar la información mediante la organización documental física y digital.

Como resultado, se generaron informes de ejecución y se diseñaron estrategias de mejora específicas para estandarizar procesos. Estas incluyen la planificación de compras alineada al ciclo agrícola, la actualización constante del sistema digital de nómina, y el fortalecimiento de la seguridad y respaldo de archivos. En conclusión, se determinó que la previa falta de integración y estandarización generaba riesgos operativos y limitaba la toma de decisiones informadas. Por lo tanto, la implementación de las estrategias y el soporte tecnológico se proyectan como la vía más efectiva para incrementar la eficiencia interna, fortalecer la trazabilidad y consolidar la competitividad de la empresa.