Apoyar el proceso del área administrativa y contable de autotanques de Colombia 2025.

Abstract

La gestión administrativa y contable constituye un pilar fundamental para el funcionamiento eficiente de las organizaciones, especialmente en aquellas que operan dentro del sector logístico, donde la trazabilidad, la exactitud de los registros y la planificación estratégica determinan la competitividad empresarial. En este contexto, las deficiencias en la organización de documentos, la duplicidad de tareas y la falta de control sobre los procesos pueden generar retrasos significativos en la toma de decisiones y afectar directamente la productividad de las empresas.

Autotanques de Colombia S.A.S., dedicada al transporte terrestre de carga líquida, seca y refrigerada, (Autotanques de colombia, 2024) enfrenta el reto de fortalecer la eficiencia de sus procesos administrativos y contables para mantener su posicionamiento competitivo en el mercado nacional. Si bien la compañía cuenta con una estructura operativa consolidada, la ausencia de procedimientos estandarizados y de herramientas tecnológicas de control ha evidenciado limitaciones en la gestión documental y contable, lo que justifica la necesidad de este trabajo.

Diversos estudios han resaltado la importancia de la digitalización y estandarización de procesos administrativos como estrategia para mejorar la eficiencia organizacional. Bajo esta perspectiva, la práctica desarrollada en Autotanques de Colombia S.A.S. se orientó al análisis, organización y sistematización de los procesos internos, empleando herramientas tecnológicas accesibles y metodologías de control documental que fortalecieran la trazabilidad de la información y redujeran los márgenes de error humano.

El procedimiento implementado incluyó tres fases principales: el diagnóstico de las dinámicas operativas en las áreas administrativa y contable; la organización y control de archivos físicos y digitales; y la sistematización de registros contables mediante el uso de herramientas tecnológicas como Excel. Cada etapa fue desarrollada con un enfoque de mejora continua, priorizando la eficiencia, la coherencia de los datos y la claridad en las funciones de los colaboradores.