Digitalización y gestión de historias laborales en el sistema OpenText de la empresa comercial Lux S.A.S. de Piedecuesta, Santander 2025

Abstract

La gestión documental ha evolucionado de manera significativa en las últimas décadas, transitando de sistemas análogos a soluciones completamente digitales. En la actualidad, la transformación digital es un imperativo para las empresas cuyo interés primordial es depurar sus flujos de trabajo, reducir costos operativos y aumentar la seguridad de la información. Específicamente, la digitalización y gestión de las historias laborales, documentos vitales que contienen datos sensibles de los empleados, se ha convertido en un área crítica. Si bien la literatura sobre la noción de introducir esquemas de contenido administrativo es amplia y se han documentado los beneficios de la digitalización en entornos corporativos, aún existen desafíos específicos relacionados con la adopción de estas tecnologías en empresas de sectores tradicionales (Gómez y Pérez, 2022). El presente informe se enfoca en la Digitalización y gestión de historias laborales en el sistema OpenText de la empresa Comercial Lux S.A.S., ubicada en Piedecuesta, Santander. A pesar de la vasta información disponible, este trabajo representa una contribución valiosa, ya que aborda un caso de estudio real en una organización específica, permitiendo analizar los retos y las soluciones implementadas en un contexto particular. Mientras que muchos estudios se centran en grandes corporaciones multinacionales, esta investigación se centra en una empresa del ámbito regional, lo que ofrece una perspectiva única sobre la aplicación de estas tecnologías en un entorno local. Por lo tanto, este trabajo no solo confirma la teoría existente, sino que también ofrece un modelo práctico y aplicable para otras empresas con características similares en la región (Sánchez, 2024).