Optimización de la efectividad en la gestión de cierres de proyectos del área de producción de la empresa Baguer S.A.S

Abstract

La gestión documental es una herramienta fundamental para el funcionamiento organizacional, pues garantiza la conservación, organización y recuperación de información clave para la toma de decisiones (Ramírez, 2022). En Baguer S.A.S. se evidenció que el almacenamiento y la búsqueda de fichas de proyectos en el área de producción consumen tiempo significativo, afectando la eficiencia operativa y retrasando los cierres de proyectos (Sánchez Rojas, 2023). En este sentido, el informe de la práctica tuvo como finalidad presentar el abordaje metodológico para analizar la causa raíz presente en el área, identificar los factores que afectan la productividad, diseñar, e implementar un sistema de gestión virtual que diera como resultado la optimización de los procesos. Adicional se busca evaluar el impacto de la propuesta en cuanto a eficiencia y trazabilidad con base en literatura especializada y buenas prácticas.