Estrategia de Optimización de Inventarios a Través de un Manual para la Alcaldía Municipal de Charta, Santander

Abstract

El informe describe la práctica empresarial realizada en la Alcaldía Municipal de Charta, cuyo objetivo principal fue optimizar la gestión de inventarios mediante la creación y aplicación de un manual de procedimientos.

La práctica inició con un diagnóstico del estado actual de los inventarios en cada dependencia, donde se evidenciaron problemas como registros desactualizados, ausencia de lineamientos claros y deficiencias en el control interno. Posteriormente, se definieron funciones y responsabilidades para los funcionarios encargados, se verificaron los bienes existentes y se actualizó la información en los registros institucionales.

Como resultado, se elaboró un manual completo que establece los procesos de registro, control, seguimiento, traslado y baja de los bienes, incorporando la normatividad vigente. También se creó el Comité de Bienes y Bajas y se implementó un sistema de plaqueteo actualizado para fortalecer el control patrimonial.

El proyecto permitió mejorar la transparencia, organización y eficiencia administrativa de la entidad, garantizando una gestión más confiable de los activos municipales. Además, representó un valioso espacio de aprendizaje y aplicación práctica de los conocimientos adquiridos durante la formación académica.