Mejoramiento en el control de Apoyos Financieros y Rentabilidad en Acuerdos Comerciales de TODO ASEO S.A.S.

Abstract

El presente informe final describe el desarrollo de la práctica empresarial realizada en TODO ASEO S.A.S, cuyo propósito consistió en fortalecer el control de apoyos financieros y la rentabilidad de los acuerdos comerciales establecidos con proveedores. La empresa, con más de 38 años de trayectoria en el mercado santandereano, ha consolidado un modelo de negocio basado en la distribución de productos de aseo, alimentos, bebidas y artículos de uso institucional, manteniendo relaciones con más de 80 aliados comerciales que contribuyen a su crecimiento sostenido. En el marco de su operación, se identificó una problemática relacionada con la dispersión de información y la falta de trazabilidad en la gestión de apoyos financieros, situación que afectaba la recuperación de recursos y la eficiencia contable. Ante ello, se propuso diseñar e implementar una herramienta en Microsoft Excel que integrara las variables clave de los acuerdos comerciales, permitiendo mejorar el control, seguimiento y análisis de la rentabilidad asociada a los convenios establecidos con los proveedores. Los resultados obtenidos evidencian una mejora significativa en la organización, el control y la visualización de la información, optimizando la trazabilidad de los apoyos financieros y la eficiencia en los procesos contables. La aplicación de la herramienta permitió fortalecer la comunicación con los proveedores y asesores, reducir los errores en el registro de datos y mejorar la rentabilidad derivada de los acuerdos con proveedores