Estandarización y documentación del proceso contable en la empresa Plastisander S.A.S Bucaramanga-2025

Abstract

En la actualidad, las empresas enfrentan retos cada vez más complejos en cuanto al manejo de su información contable. Más allá del cumplimiento de las obligaciones fiscales, el orden y la claridad en los procesos contables se han convertido en un elemento esencial para garantizar una buena toma de decisiones, el control interno y la sostenibilidad organizacional. Sin embargo, muchas microempresas, como Plastisander S.A.S., aún presentan falencias importantes en este aspecto, debido a la falta de estandarización y documentación adecuada de sus procedimientos.

Durante la etapa de diagnóstico realizada al inicio de esta práctica profesional, fue evidente que en el área contable de la empresa existían situaciones que dificultaban el buen funcionamiento del proceso: archivos mal organizados, información duplicada, formatos diferentes para una misma actividad, y una fuerte dependencia del conocimiento empírico del personal. Estas condiciones no solo ralentizaban el trabajo diario, sino que también aumentaban el riesgo de cometer errores que pudieran afectar la información financiera de la organización.

Este trabajo de grado, desarrollado bajo la modalidad de práctica empresarial, tuvo como propósito aportar una solución concreta y aplicable a esa problemática: el diseño de un manual de procedimientos contables que permita ordenar, simplificar y dejar por escrito las actividades clave del proceso contable de la empresa. Más allá de cumplir con un requisito académico, el objetivo fue generar un aporte real y útil para la organización, fortaleciendo su gestión documental y facilitando su operación contable diaria.

A través de una metodología basada en la observación directa, el análisis de información y la participación activa del equipo de trabajo, se logró construir una herramienta que refleja la realidad de la empresa, pero que también introduce mejoras que impactan positivamente su eficiencia y confiabilidad. Esta experiencia no solo contribuyó al fortalecimiento institucional de Plastisander, sino que representó para el estudiante practicante una valiosa oportunidad de aplicar los conocimientos adquiridos a lo largo de su formación técnica en un entorno real, con retos y aprendizajes que difícilmente se logran solo en el aula.