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Apoyo administrativo al Departamento Jurídico de Financiera Comultrasan por un Periodo de Seis Meses
| dc.rights.license | restringido | es_ES |
| dc.contributor.advisor | Margarita Ramírez Mariño | |
| dc.contributor.author | Nataly Yiseth Ardila Cáceresb | |
| dc.contributor.other | MARIA ISABEL PINZON PRADA | |
| dc.coverage.spatial | Bucaramanga | es_ES |
| dc.date.accessioned | 2025-10-16T13:09:38Z | |
| dc.date.available | 2025-10-16T13:09:38Z | |
| dc.identifier.citation | N/A | es_ES |
| dc.identifier.uri | http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/21542 | |
| dc.description | contabilidad, administracion, procesos adminsitrativos, gerencia de procesos | es_ES |
| dc.description.abstract | A Financiera Comultrasan, por brindarme la oportunidad de realizar mi etapa de práctica, por confiar en aplicar mis conocimientos y enseñarme nuevos. A mi profesor Cristian, por enseñarme lo que es ser un docente de calidad y humano, por inspirarme a ser mejor y ayudarme a encontrarme en el camino de la docencia. A cada persona que me acompañó en este camino, compañeros y directivos, gracias por las palabras de motivación, los retos y por ser parte de este capítulo tan importante en mi vida. A las Unidades Tecnológicas de Santander, por permitirme y ayudarme crecer como persona no solo conocimientos académicos, sino también experiencias que formaron mi carácter, mis valores y mi visión del mundo. Este espacio fue más que una institución, fue el lugar donde descubrí de lo que soy capaz de lograr. | es_ES |
| dc.description.sponsorship | UTS | es_ES |
| dc.description.tableofcontents | 1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA O COMUNIDAD 13 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 15 2.1 DESCRIPCIÓN DE LA PROBLEMÁTICA 15 2.2 JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA 16 2.3 OBJETIVOS 17 2.3.1 OBJETIVO GENERAL 17 2.3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 17 2.4 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA 18 3. MARCO REFERENCIAL 19 3.1 MARCO TEÓRICO 19 3.1.1 GESTIÓN DOCUMENTAL 19 3.1.2 CICLO DE VIDA DEL ARCHIVO 19 3.1.3 TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN 20 3.1.4 REPOSITORIO DIGITAL 20 3.1.5 BASE DE DATOS 20 3.1.6 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (TDR) 21 3.1.7 PRESERVACIÓN DIGITAL 21 3.1.8 POLÍTICA DE BUEN GOBIERNO 21 3.1.9 SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN 22 3.1.10 MATRIZ FODA 22 3.2 MARCO CONCEPTUAL 22 3.2.1 ARCHIVO FÍSICO 22 3.2.2 ARCHIVO DIGITAL 23 3.2.3 DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS 23 3.2.4 ELIMINACIÓN DOCUMENTAL 23 3.2.5 ACCESIBILIDAD A LA INFORMACIÓN 24 3.2.6 TRANSFORMACIÓN DIGITAL 24 3.2.7 PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES 24 3.2.8 AUDITORÍA 25 3.2.9 CAPACITACIÓN DEL TALENTO HUMANO 25 3.2.10 EFICIENCIA OPERATIVA 25 3.3 MARCO LEGAL 26 3.3.1 LEY 454 DE 1998 26 3.3.2 ARTICULO 15, CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE 1991 26 3.3.3 LEY 1581 DE 2012 26 3.3.4 LEY 594 DE 2000 27 3.3.5 LEY 1712 DE 2014 27 3.3.6 DECRETO 2609 DE 2012 28 3.3.7 LEY 527 DE 1999 28 3.3.8 LEY 1266 DE 2008 28 3.3.9 DECRETO 886 DE 2014 29 3.3.10 LEY 2213 DE 2022 29 3.4 MARCO AMBIENTAL 30 3.4.1 CERO PAPEL 30 3.4.2 CONTABILIDAD AMBIENTAL 30 3.4.3 ECONOMÍA CIRCULAR 31 3.4.4 RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL (RSE) 31 3.4.5 ISO 14001 DE 2015 31 3.4.6 ISO 9001 DE 2015 32 3.4.7 ISO 26000 32 3.4.8 LEY 2232 DE 2022 33 3.4.9 LEY 1931 DE 2018 33 3.4.10 DECRETO 670 DE 2025 33 4. DESARROLLO DE LA PRÁCTICA 34 4.1 ETAPA 1: REALIZAR UN REPOSITORIO DIGITAL BASADO EN LOS ARCHIVOS FÍSICOS SELECCIONADOS, MEDIANTE EL USO DE HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS (TIC) COMO EXCEL, GARANTIZADO LA ORGANIZACIÓN, ACCESIBILIDAD Y TRAZABILIDAD DE LA INFORMACIÓN. 35 4.2 ETAPA 2: ANALIZAR EL ARCHIVO FÍSICO DE LA GERENCIA JURÍDICA DE FINANCIERA COMULTRASAN CORRESPONDIENTE A REQUERIMIENTOS JUDICIALES EXTERNOS, A TRAVÉS DE UNA MATRIZ FODA, CON EL FIN DE QUE SE LOGRE UNA VISIÓN CLARA DE SU ESTADO ACTUAL DE SU VOLUMEN, TIPOLOGÍA, ANTIGÜEDAD Y CRITERIOS ESPECÍFICOS DE ORGANIZACIÓN, FACILITANDO UNA ADECUADA GESTIÓN DOCUMENTAL. 36 4.3 ETAPA 3: APLICAR LOS CRITERIOS DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (TDR) Y EL CICLO DE VIDA DEL ARCHIVO, MEDIANTE LA DIGITALIZACIÓN Y/O ELIMINACIÓN DE LOS ARCHIVOS FÍSICOS SELECCIONADOS, ASEGURANDO LA EFICIENCIA DE LA CONSULTA EN LA BASE DE DATOS. 37 5. RESULTADOS 38 5.1 REALIZAR UN REPOSITORIO DIGITAL BASADO EN LOS ARCHIVOS FÍSICOS SELECCIONADOS, MEDIANTE EL USO DE HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS (TIC) COMO EXCEL, GARANTIZADO LA ORGANIZACIÓN, ACCESIBILIDAD Y TRAZABILIDAD DE LA INFORMACIÓN. 38 5.2 ANALIZAR EL ARCHIVO FÍSICO DE LA GERENCIA JURÍDICA DE LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO: FINANCIERA COMULTRASAN CORRESPONDIENTE A REQUERIMIENTOS JUDICIALES EXTERNOS, A TRAVÉS DE UNA MATRIZ FODA, CON EL FIN DE QUE SE LOGRE UNA VISIÓN CLARA DE SU ESTADO ACTUAL DE SU VOLUMEN, TIPOLOGÍA, ANTIGÜEDAD Y CRITERIOS ESPECÍFICOS DE ORGANIZACIÓN, FACILITANDO UNA ADECUADA GESTIÓN DOCUMENTAL. 45 5.2.1 EXPLICACIÓN MATRIZ DOFA 47 5.2.1 ANÁLISIS Y CREACIÓN DE ESTRATEGIAS DE LA MATRIZ FODA 51 5.3 APLICAR LOS CRITERIOS DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (TDR) Y EL CICLO DE VIDA DEL ARCHIVO, MEDIANTE LA DIGITALIZACIÓN Y/O ELIMINACIÓN DE LOS ARCHIVOS FÍSICOS SELECCIONADOS, ASEGURANDO LA EFICIENCIA EN LA CONSULTA DE BASE DE DATOS. 56 5.3.1 LA TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (TDR) 56 5.3.2 CICLO DE VIDA DEL ARCHIVO 58 6. CONSIDERACIONES ÉTICAS 64 7. CONCLUSIONES 65 8. RECOMENDACIONES 69 9. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 71 | es_ES |
| dc.publisher | UTS | es_ES |
| dc.subject | ADMINISTRACION GENERAL, DOFA, CALIDAD, COMPETITIVIDAD | es_ES |
| dc.title | Apoyo administrativo al Departamento Jurídico de Financiera Comultrasan por un Periodo de Seis Meses | es_ES |
| dc.type | degree work | es_ES |
| dc.rights.holder | N/A | es_ES |
| dc.date.emitido | 2025-10-15 | |
| dc.dependencia | fcse | es_ES |
| dc.proceso.procesouts | bienestar | es_ES |
| dc.type.modalidad | desarrollo_tecnológico | es_ES |
| dc.format.formato | es_ES | |
| dc.titulog | TECNOLOGO EN GESTION EMPRESARIAL | es_ES |
| dc.educationlevel | tecnologo | es_ES |
| dc.contibutor.evaluator | evaluador | es_ES |
| dc.date.aprobacion | 2025-10-14 | |
| dc.description.programaacademico | ADMINISTRACION DE EMPRESAS | es_ES |
| dc.dependencia.region | bucaramanga | es_ES |
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Prácticas
Trabajos de Grado en modalidad práctica empresarial, social o comunitaria