Implementación de un documento soporte para inventarios en la contabilidad financiera de la empresa Occidental de Colombia SAS.

Abstract

La gestión y control de inventarios es un proceso que requiere una implementación responsable y periódica en toda empresa, ya que a través de este se puede conocer con qué material o elementos cuenta la empresa para el desarrollo de sus actividades. Un mal manejo de los inventarios ha llevado a muchas empresas a generar millonarias pérdidas económicas debido al exceso de materiales, deterioro de los mismos (Lima Prudente, 2020).

A partir de lo anterior, la presente monografía de análisis tiene como objetivo iimplementar un modelo de documento soporte para la gestión de inventarios en la contabilidad financiera de la empresa Occidental de Colombia SAS de Barrancabermeja Santander que permita el mejoramiento de dicho proceso y la reducción de sobrecostos. Para este fin, se recurrió a instrumentos como la fundamentación teórica y la aplicación de encuestas a una población de muestra de 12 trabajadores de la empresa, donde se identificaron situaciones como el exceso de compra de materiales que ya existían en bodega, pérdida de los mismos por obsolencia y retraso en la entrega de proyectos debido a dichas situaciones. Además, se implementó una factura especial de uso obligatorio para compras, la cual, al ser implementada y evaluada tuvo importantes resultados como la reducción de pérdidas por derroche de materiales, realización de inspecciones anteriores a la compra de los mismos y una mayor optimización en el control de inventarios, evidenciando de esta manera la importancia de este proceso en el marco de las organizaciones.