Exento_Josue_David_Hernandez_Zorro

Abstract

En las Unidades Tecnológicas de Santander (UTS), la gestión de eventos académicos y culturales presenta dificultades debido a la falta de un sistema unificado que facilite la inscripción, el control de asistencia y el análisis de la participación. Actualmente, estos procesos se llevan a cabo de manera manual o con herramientas básicas como formularios digitales y listas físicas, lo que genera desorden, errores en los registros y dificultades para hacer seguimiento a los asistentes.

La ausencia de un sistema automatizado hace que los organizadores tengan que invertir más tiempo en la gestión de los eventos y que no se cuente con información confiable sobre la cantidad de participantes. Además, sin datos estructurados, es difícil evaluar el impacto real de las actividades dentro de la comunidad universitaria, lo que limita la toma de decisiones para futuras ediciones. También, se dificulta la entrega de certificados de asistencia, ya que no hay un método preciso para validar quién realmente asistió a cada evento.

Asimismo, la falta de reportes detallados sobre la asistencia a los eventos impide realizar un análisis adecuado de la participación estudiantil. Sin esta información, los organizadores no pueden conocer con precisión cuántos asistentes han participado en cada actividad ni identificar tendencias de participación. Esto afecta la planificación y mejora de futuros eventos, ya que no hay datos concretos que permitan ajustar la oferta académica y cultural a los intereses y necesidades de los estudiantes.