Análisis del sistema de inventarios actual de la empresa ELECTROFER S.A.S ubicada en Barrancabermeja, Santander

Abstract

El presente trabajo tiene como objetivo analizar el sistema de control de inventarios de Electrofer S.A.S., empresa ubicada n Barrancabermeja (Santander), dedicada al comercio al por mayor de materiales de construcción, ferretería, pinturas, vidrios, fontanería y calefacción. Buscando identificar fortalezas y debilidades del sistema vigente, a través de un diagnóstico que luego ayudara a proponer acciones de mejora que fortalezcan la gestión y control de existencias.

Para alcanzar el objetivo propuesto, se ejecuta una metodología descriptiva con enfoque cualitativo, con la implementación de técnicas de recolección de información como la revisión bibliográfica, la observación crítica y las entrevistas semiestructuradas. A través de ellos, se lograron obtener diferentes hallazgos, entre ellos el reconocimiento de que, aunque el sistema tecnificado se encuentra vinculado a procesos de compra, venta y remisión, presenta deficiencias como dependencia excesiva del soporte digital, ausencia de políticas y procedimientos documentados, falta de capacitación integral del personal y actualización insuficiente de inventarios físicos.

Con base a los hallazgos encontrados, se concluye que es necesario diseñar y documentar políticas formales de inventarios, capacitar al personal en el manejo del sistema, optimizar la organización física de la bodega y establecer planes de contingencia estandarizados, para así lograr mejorar la trazabilidad de la información, la eficiencia en la gestión y la capacidad de respuesta de la empresa frente a las demandas del mercado.