DISEÑO DE UNA MACRO A TRAVÉS DE EXCEL PARA EL CONTROL Y GESTIÓN DE INVENTARIOS EN LA EMPRESA FRÍO PRADA EN EL AÑO 2025

Abstract

Hoy en día, las empresas deben ser cada vez más rápidas y eficientes si quieren mantenerse en el mercado. Uno de los aspectos más importantes para lograrlo es el manejo adecuado de los inventarios, ya que de ello depende no solo la disponibilidad de los productos, sino también la satisfacción de los clientes y la buena organización interna. Diversos estudios destacan que la digitalización de los procesos es clave porque ayuda a reducir errores, ahorrar tiempo y ofrecer información más confiable para tomar decisiones acertadas (Sánchez et al., 2021; Verona et al., 2022).

En el caso de Frío Prada, una empresa dedicada a la venta de productos refrigerados y repuestos para electrodomésticos se encontró que gran parte de su control de inventarios todavía se hacía de forma manual. Esto generaba demoras, inconsistencias en la información y dificultades para planear adecuadamente las compras y ventas (Muñoz, 2025). Ante esta realidad, el uso de una herramienta práctica y accesible como Microsoft Excel, apoyada en el diseño de macros y automatizaciones, se presenta como una alternativa viable y estratégica para mejorar la gestión empresarial (Arcos, 2021).

Este proyecto tuvo como objetivo diseñar e implementar una plantilla en Excel que facilitara el control de inventarios de la empresa. Para ello, primero se identificaron las principales debilidades y necesidades a través de un diagnóstico inicial, luego se creó una herramienta automatizada y, finalmente, se elaboró un manual sencillo que permitió capacitar al personal en su uso.