Software para la automatización de la digitación de actas de organismos de inspección acreditados por ONAC para las GASERAS de Bucaramanga

Abstract

RESUMEN EJECUTIVO La aplicación CERT ha sido desarrollada con el propósito de modernizar y mejorar los procesos de gestión documental en las empresas distribuidoras de gas natural de Bucaramanga, enfocándose específicamente en automatizar y perfeccionar las actividades de registro digital y verificación de actas de inspección técnica. La metodología adoptada para el desarrollo del sistema correspondió al modelo en cascada, estructurada en fases secuenciales que abarcaron la recolección de requerimientos, el diseño conceptual y técnico, la implementación funcional y la validación operativa del sistema orientado a la automatización del proceso. El software permite el procesamiento automático de actas de inspección, reduciendo la digitación manual y garantizando el cumplimiento normativo exigido por la DIAN y ONAC. La digitalización de estos documentos mejora la trazabilidad, reduce los errores y optimiza los tiempos de respuesta en la gestión de la información. La transición de un sistema manual a una plataforma web asegura confiabilidad, rapidez y seguridad en el almacenamiento y consulta de los registros. La especificación de los requerimientos, el diseño de la base de datos y la construcción del prototipo web fueron fundamentales en la elaboración de este proyecto, respondiendo a las necesidades del sector gasero y promoviendo la modernización de sus procesos administrativos y operativos.