Creación de un plan piloto para implementar un sistema contable en la nube y optimizar inventarios en Jesús Guadañas, Barbosa (2025)

Abstract

Hoy en día, la tecnología ha revolucionado casi todos los aspectos laborales de las empresas, sobre todo la forma en que se lleva su contabilidad y se controla el inventario. Antes, estos procesos se hacían de forma manual o informal con programas básicos como Excel o incluso con plantillas manuales donde se registraban todas las actividades de la empresa incluyendo su información a relevar. Sin embargo, actualmente hay opciones más avanzadas, incluidas las plataformas de sistemas contables en línea, que ayudan a tener la información mejor organizada, disminuir errores y tomar decisiones más rápido (Rodríguez & Fernández, 2020). A pesar de estos avances, ciertas empresas aún no hay integrado estas tecnologías. Un ejemplo es Jesús Guadañas, una empresa ubicada en Barbosa, Santander, que se dedica a la compra, venta y reparación de maquinaria como; guadañas, motosierras y algunos motores (motobombas, estacionarias, motores diésel y a gasolina). Ahora mismo, su contabilidad se hace de manera manualmente, usando hojas de cálculo para registrar las ventas, los ingresos y egresos, el inventario y para repartir las ganancias entre los socios. Este método ha causado problemas como demoras en la atención del cliente, errores, una alta carga administrativa y poca claridad en los datos. Aparte, al no tener un sistema moderno, la empresa pierde competitividad con respecto a otras que ya trabajan con herramientas digitales (López, 2022; Smith, 2020). Diversas investigaciones han evidenciado que el uso un sistema contable en la nube puede potenciar significativamente el rendimiento de una empresa. Estas herramientas permiten el acceso a datos en tiempo real, un mejor control de inventarios en lo que se adquiere y se comercializa, y una organización más efectiva del sector de contable y administrativo (Jones, 2019; González, 2019).