Sistema de gestión financiera y comercial basado en Excel para Salsamentaría y Pescadería donde Oscar en el municipio de Vélez, Santander.

Abstract

El presente proyecto está realizado bajo el objetivo de diseñar un sistema de gestión financiera y comercial basado en Microsoft Excel para la empresa Salsamentaría y Pescadería Donde Oscar, ubicada en el municipio de Vélez, Santander. Esta empresa, con más de seis años de presencia en el sector comercial alimenticio del municipio, presenta limitaciones significativas en la gestión de sus procesos administrativos, contables, comerciales y financieros, las cuales son provocadas por la falta de herramientas tecnológicas que permitan una gestión eficiente y efectiva. Para llevar a cabo el desarrollo del sistema propuesto se adoptó una metodología de investigación descriptiva con enfoque mixto y usando la entrevista semiestructurada como instrumento de recolección de datos y la cual es aplicada a la administración de la compañía. La información recopilada permitió diagnosticar la situación actual de la compañía y así mismo identificar las falencias de áreas como ventas, inventarios, compras y análisis financiero, identificando la necesidad de digitalizar y automatizar procesos diarios. El sistema propuesto se diseñó de manera integral en Excel y se estructuro bajo módulos funcionales; módulo de compras, módulo de ventas y módulo de inventarios, estos módulos se integran mediante fórmulas, funciones, validaciones, tablas y gráficos que permiten automatizar de manera simple los procesos financieros y administrativos de la compañía. Adicional se enfatizó en que la interfaz fuera amigable, adaptada a nivel básico de manejo digital. Los resultados obtenidos muestran las mejoras significativas que el sistema puede proveer dentro de la compañía en los campos de control de operaciones, reducción de pérdidas y generación de reportes útiles para la toma de decisiones.